一、办事对象：达到最终退休年龄的教职工

二、办理部门：人力资源部社会保险管理中心（简称“社保中心”）

三、办理依据：《西安交通大学教职工退休工作办法》（经2025年7月25日党委常委会会议审议通过，自2025年1月1日起施行。）

四、线上办理平台及流程

（一）办理平台

登录学校新版人力资源管理系统（目前需通过电脑端登录）：

1.登录网址：http://xjhrms.xjtu.edu.cn（需内网访问；校外请先登录VPN：http://vpn.xjtu.edu.cn/）

2.业务模块：单位端“退休审批”、个人端“退休办理”。

（二）办理流程

1.人力资源部发起流程：系统线上发起退休办理。

2.所在单位人事秘书审核：人事秘书收到短信通知后登录系统审核；审核通过后，系统将发送短信提醒至个人，提醒个人登录系统查看职能部门需要办理的事项。

3.所在单位负责人审核：负责人收到短信后登录系统完成审核；审核通过后，系统同步通知国资处、实验室处、社科处、离退处等职能部门线上审核（职能部门审核结果不影响退休流程正常推进）。

4.人力资源部终审：终审完成后，系统自动生成《教职工退休审批表》（单位无需提交纸质材料）。

五、个人退休前后注意事项

（一）退休前需办理的事项（退休当月10日前）

1.档案专审表与退休照片提交：

本人须于退休当月10日前到学校社保中心签署《档案专审表》（用于办理统筹退休），或由单位代领后通知本人签字；同时提交1张两寸照片（用于办理退休证）。

社保中心联系方式：

2.一次性退休补贴申领（符合条件者）：

2014年9月30日前获得省级以上劳动模范、先进工作者荣誉以及获得科学技术奖励的高级专家，退休时报送《一次性退休补贴审核表》一式两份并附获奖证书复印件（单位查验证书原件），经学校审核后发放一次性退休补贴。详见人力资源部主页-办事指南-一次性退休补贴申报指南。（http://hr.xjtu.edu.cn/bszn/shbxglzx.htm）

3.企业养老接续（如有）：

来校前有企业养老缴费记录的，需联系原单位出具《基本养老保险参保缴费凭证》及《基本养老保险参保缴费证明》发送至si6155@xjtu.edu.cn。

4.独生子女补贴申领：

符合条件者到校医院计生办申领。（流程见校医院官网：http://www.collegian-health.xjtu.edu.cn/info/1008/1529.htm，电话：029-82668474）。

（二）退休后需办理的事项

1.退休证领取：

退休次月到档案所在校区离退休办公室领取退休证。根据西安交通大学企业号消息中心通知，填写新退休人员报到信息。

各校区离退处联系方式：

2.退休费预发与养老待遇核定：

退休次月学校预发退休工资（首次发放可能含在职期间社保缴费清算，多退少补），查询路径："西安交通大学财务处"微信公众号-智能财务-工资查询-筛选"未纳入社会统筹养老退休"。

学校分批办理统筹退休手续后，养老待遇（养老金及职业年金）将发至本人社保卡。请提前：（1）激活社保卡金融功能（持身份证、社保卡至发卡银行办理，勿办新卡）；（2）下载“陕西社会保险”APP实名注册，收到短信提示后完成首次资格认证/年检认证（每12个月至少认证一次）。

3.公积金提取：按《退休人员公积金提取流程》办理（详见住房处官网：https://dhm.xjtu.edu.cn/info/1039/1930.htm）。

六、退休办理进度查询及退休时间说明

1.退休办理进度查询：个人可通过通过电脑登录系统“退休办理”模块（http://xjhrms.xjtu.edu.cn），查看本人退休信息、单位审核进度及职能部门办理要求。

相关职能部门如下：

2.退休时间表述说明：此前学校通常说的退休时间是指领取退休待遇时间。根据国务院关于退休时间的标准表述，现明确将退休时间统一表述为“领取退休待遇前一个月”，实质一样。此前办理的退休证和系统记录的退休时间不作变更。

七、审核流程图