根据工作需要,西安交通大学前沿科学技术研究院公开招聘特聘教授秘书1名,以劳务派遣形式聘用。具体岗位职责、应聘条件和应聘方式如下:
一、岗位职责
1.协助课题组日常科研事务管理,协调与学校相关部门的沟通对接;
2.协助特聘教授安排工作差旅行程及经费报销事宜;
3.协助管理课题组成员、博士后、研究生的各项费用;
4.协助开展国内合作单位的联络与学术交流活动;
5.协助处理国际合作单位的信函往来、国际差旅及学术活动安排;
6.完成特聘教授交办的其他工作。
二、应聘条件
1.品行端正、勤奋踏实,工作严谨细致、认真负责,具备良好的组织协调能力、沟通表达能力与团队协作意识;
2.具有较好的公文写作与文案处理能力,能够熟练操作Office等日常办公软件;
3.具有较好的英文读写及口语交流能力,能够处理英文邮件及参与国际交流;
4.具有高校科研助理、行政秘书相关工作经验,或具备科研项目管理经验者优先;
5.本科及以上学历学位;
6.年龄一般不超过30周岁,特别优秀者可适当放宽。
三、应聘方式
请应聘者将下列材料按照“序号+文件名”的格式命名,整合在同一压缩包内(压缩包命名格式为“应聘人姓名+毕业院校+应聘岗位”),发送至邮箱yuxin.xiao@xjtu.edu.cn(邮件标题格式为“应聘特聘教授秘书+申请人姓名+毕业院校”)。
1.《辅助性岗位劳务派遣人员报名表》(见附件)
2.近期个人生活照(5寸、1张)
3.思想政治表现扫描件(A4纸手写、字数不得少于500字)
4.个人简历(A4纸、篇幅控制在2-3页内)
5.本科及之后所有学习阶段的毕业证、学位证扫描件
6.大学英语四级/六级成绩单扫描件(其他英语能力证明材料可一并提供)
7.其他相关资质证书、科研成果证明、获奖证书等补充材料扫描件
通过资格审查者将邮件和电话通知下一步安排,未通过者不再另行通知。
联系人:肖老师 18392774052