根据工作需要，西安交通大学机械工程学院面向社会公开招聘院管理辅助人员2名，以学院自聘劳务派遣形式聘用，主要工作地点为创新港校区。具体岗位职责、应聘条件及应聘方式公告如下：

一、岗位职责

岗位1：

1.负责学院基金管理、奖教（学、助）金管理等；

2.负责学院校友联络、分会建设、活动组织、工作简报、校友宣传等；

3.对接学校宣传部，负责学院媒体（网站、公众号等）日常维护、检查和宣传物料制作等；

4.协助负责学院日常来访、参观接待以及各类会议的组织；

5.负责创新港学院会议室预约管理与使用工作；

6.完成领导交办的其他工作。

岗位2：

1.负责学院各类公文处理工作及各类信息报送工作；

2.负责学院资产管理、大型仪器设备及共享平台相关工作；

3.负责网信安全、网信质量监测国家数据平台数据填报等；

4.协助负责学院实验室管理；

5.协助负责学院日常来访、参观接待以及各类会议的组织；

6.负责学院会议室审核维护及宣传大屏管理；

7.完成领导交办的其他工作。

二、应聘条件

1.思想政治素质好，工作责任心强，身心健康，品行端正，遵纪守法，勤奋踏实；

2.具有较强的协调沟通能力，服务意识，团队协作精神，有亲和力，工作积极主动，办事严谨，服从分配，吃苦耐劳；

3.熟悉行政秘书业务，熟练操作计算机以及办公软件，有较扎实的文字写作功底；

4.硕士及以上学历学位；

5.年龄一般不超过30周岁，有相关工作经验者可适当放宽。

三、应聘方式

请应聘者将以下材料以“姓名+学历+专业+毕业院校”命名，并以压缩包形式发至邮箱:wumanqian@xjtu.edu.cn，通过资格审查者将邮件和电话通知面试，未通过者不再另行通知。

1.应聘报名表（附件1）；

2.应聘信息登记表（附件2）；

3.个人简历；

4.相关学历学位证书扫描件；

5.其他佐证材料。

联系人：吴老师，029-88960983