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电气学院文员招聘公告

时间:2017-12-06    浏览:

根据工作需要,电气工程学院现面向校内外公开招聘文员4名,以单位自聘劳务派遣形式聘用,岗位职责和任职条件如下:

一、岗位职责

(一)宣传秘书

1.负责学院宣传工作统一口径和协调;

2.负责学院的信息化建设。负责统一设计学院信息数据库,对接学院人事、教学、科研、外事、学生、党务、工会、统战等各口,收集整理各类数据;

3.协助领导加强学院文化建设,营造良好的软环境;

4.加强学院优秀教师、优秀团队、重要教学成果、重要科研成果、重大外事活动、重要学生活动等的多方位宣传工作,创新宣传方式;

5.负责学院整体宣传画册的资料收集整理、设计、制作;负责学院教学、科研、党务、学生各类宣传画册的设计、制作;

6.负责组织学科名人传记编写、出版工作,传承学院优良传统;

7.负责学院信息系统的运行维护、主页的更新、多媒体的更新;

8.完成领导交办的其他工作。

(二)科研秘书

1.负责学院科研成果管理,包括:科研成果与总结归档、科研成果库建设与管理、可转化成果库建设与管理等;

2.负责重大科研成果的发掘、培育、申报工作;

3.做好国家和省部重点科研基地的管理和服务工作;

4.做好与学科建设工作的对接,以及学院科研平台的规划与建设工作;

5.负责研究所、中心的管理与服务工作;

6.负责科研信息数据收集、统计与分析工作,编制科研数据分析月报表;

7.负责重要科研成果和重点科研基地的宣传与报道工作;

8.完成领导交办的其它工作。

(三)本科生教学秘书1

1.注册报到,休、复、退学等学籍管理工作;

2.教学计划、各类考试等相关工作的具体落实;

3.成绩管理、各类成绩单办理、毕业生资格审核及各类学生档案管理;

4.生产实习、毕业设计实践教学安排;

5.研究生推免具体工作,学生交流项目报名,四六级报名;

6.教学工作量核算,教学任务汇总(含大面积课程);

7.本科教学中的交叉性工作;

8.完成领导交办的其他工作。

(四)本科教学秘书2

1.注册报到,休、复、退学等学籍管理工作;

2.教学计划、各类考试等相关工作的具体落实;

3.成绩管理、各类成绩单办理、毕业生资格审核及各类学生档案管理;

4.生产实习、毕业设计实践教学安排;

5.研究生推免具体工作,学生交流项目报名,四六级报名;

6.学生大创项目管理;开放实验信息上报、实验数据统计;

7.配合完成教学质量监控和基地建设;

8.完成领导交办的其他工作。

二、任职条件

(一)宣传秘书

1.中共党员,思想政治素质高,热爱宣传工作;

2.具备高度的工作责任心和良好的服务意识,具有较强的沟通能力;

3.具有较扎实的业务功底,具备较强的新闻采写和文字材料撰写能力;

4.熟悉计算机、数据库应用;

5.公道正派,诚信廉洁,勤奋踏实,爱岗敬业;

6 .硕士及以上学历,年龄一般不超过35岁,身体健康。

(二)科研秘书、本科生教学秘书

1.具有良好的政治思想素质和职业道德,爱岗敬业,原则性和责任心强;

2.工作认真细致,积极主动,服务意识强,具备良好的沟通、组织、协调、合作、能力;

3.具有较强的文字写作能力,能够熟练运用网络等信息手段收集信息;

4.政策性强,能坚持原则,依法行政,公道正派,诚信廉洁;

5 .硕士及以上学历,年龄一般不超过35岁,身体健康。

三、应聘程序

应聘者填写《西安交通大学招聘报名表》(报名表在西安交大人力资源部主页-资料下载-人才与招聘办公室中下载),同时提交个人简历、学历证明及相关证明发送至报名邮箱。
    报名邮箱:zoewmeng@mail.xjtu.edu.cn,请将邮件主题格式命名为:“应聘+姓名+学历+专业+硕士毕业院校+本科毕业院校”

地址:陕西省西安市咸宁西路28号   邮编:710049   传真:029-82663876

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