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职员招聘

国际教育学院办公室主任招聘公告

时间:2019-10-29    浏览:次   截止日期:2019-11-04

根据工作需要,国际教育学院现面向校内公开招聘办公室主任一名,岗位职责、任职条件及报名程序如下:

一、岗位职责

1.负责学院办公室的日常管理及办公自动化管理工作;负责收文发文管理工作;

2.负责学院各项人事、财务工作;负责学院各种信息、数据的统计与上报工作;

3.负责学院规章制度的修订、落实;负责学院相关文件、总结的起草及行政会议的安排及相关工作;

4.负责学院用车、办公用品、办公耗材、礼品的管理工作;

5.负责校内外单位来访接待与联络;

6.负责牵头陕西省高等教育学会外国留学生教育管理分会秘书处相关工作;

7.负责牵头孔子学院相关工作;

8.负责牵头做好校友工作;

9.配合做好学院大型活动的举办与接待;

10.完成领导交办的其他工作。

二、任职条件

1.符合学校主管招聘基本条件;

2.中共党员,具有良好的思想政治素质,认真贯彻执行党的路线、方针和政策,顾全大局,作风正派,诚信廉洁;

3.具有良好的服务意识和高度的工作责任心,具有奉献和协作精神,全力投入岗位工作;

4.熟悉涉外法规,遵守外事纪律,热爱留学生教育等管理工作,具有留学生教育与管理经验和较好的沟通协调能力;

5.具有较好的英语口语和写作能力,熟练掌握计算机、办公自动化系统和留学生信息管理系统。

三、报名程序

应聘者填写《西安交通大学主管岗位应聘表》,同时提交本人简历,面试时间、地点另行通知。

联系人:武老师

E-mail:jingwu@xjtu.edu.cn

地址:主楼15楼人力资源部1504室。

地址:陕西省西安市咸宁西路28号   邮编:710049   传真:029-82663876

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