2024年11月4日，西安交通大学第十届丝绸之路青年学者研讨会圆满落幕。从会议的酝酿到筹备工作的全面铺开，再到会议的正式召开与收尾，每一步、每一环都是教师工作部、人力资源部这支团队迎难而上，精益求精、任劳任怨、团结致胜的工作作风与作战能力的写照。

精心筹备，凝聚匠心情怀

自2024年7月5日参会申请通道开启，大会秘书处便迅速行动，精准对接学者与学院，为研讨会的顺利召开奠定了坚实基础。

随着会期的临近，各项筹备工作也进入实质性阶段。10月中旬起，在部领导班子的组织领导下，筹备团队连续作战，任务分解到组，责任明确到人，确保每一项工作都万无一失。在各项工作倒计时的压力面前，各组成员始终保持高度的责任感和使命感，高效沟通协作，每一次讨论、每一次修改、每一次演练都成为了会议完善的铺路石，成为了增强团队默契度、战斗力、凝聚力的阶梯。

会前一周，筹备工作进入冲刺阶段。宣传推广组匠心独运，通过专题短视频和创意文案，不断扩大宣传范围、吸引学者关注。参观组赴校内外各个点位实地考察，优化方案，确保参观路线合理有序。用餐组多方征求意见调整餐单，兼顾多样性与地方特色，照顾不同用餐需求。会务筹备组更是事无巨细，从场地搭建到设备调试，从路线指引到会场布置，咫尺毫厘间，力求完美。

温情服务，彰显人文关怀

进入会期，入住酒店既是参会学者的第一站，也是接站组、报到组、报销组及后勤保障组的主战场。

接站组的成员们天不亮就守候在机场，等待着每一位学者的到来。从接机到入住，每一个环节都安排得井井有条。 报到组为学者准备了双语参会温馨提示，签到时仔细确认每一位学者的返程信息、了解他们的用餐及住宿偏好。报销组则驻守酒店，第一时间核对、整理学者提供的差旅票据，标记缺失部分，进行现场答疑，确保学者的费用都能得到妥善处理。

后勤保障组在此次会议中同样发挥了重要作用。他们为晚到酒店错过用餐的学者准备了泡面，为过敏学者准备了防护口罩，为晕车及身体不适的学者提供了及时的医疗支持，也为外籍学者提供了全程的翻译陪同。会议期间，跟车的工作人员，陪同学者穿梭在酒店和会场，无论清晨还是深夜，他们都坚守岗位，保障学者们的出行和安全。

个性化、人性化、全方位的服务和保障快速拉近了彼此的距离，让学者们切实感受到了西安交通大学敬才、尊才、引才的诚意和无微不至的关怀。

多方交流，碰撞智慧火花

与往届会议不同，本次研讨会还对接了学校的“一带一路”硬科技成果交易大会，并同步举办了具有校企联合特色的产学研交流论坛和多学科交叉的飞鸟论坛。通过这些形式创新与变革，为参会青年学者搭建起了一个深入了解学校产教融合“6352”工程和“1121”合作新模式的交流平台，在学者、学校、企业等多方科研参与主体碰撞智慧火花的过程中，不断开辟发展新赛道。

11月3日，校内各二级学院陆续开启分论坛，与会学者们走进学院、深入团队，了解学科及平台，并和各院领导、老师一起开展学术交流，擘画未来蓝图。

丝路绵长，共赴未来征程

在这短暂的相聚时光里，大家台上台下交流互动，会场内外畅谈未来。离会之际，不少学者坦言，这次研讨会让他们更加深入地了解了西安交通大学和陕西的平台优势和发展机遇，明晰了个人的职业规划，坚定了自己在交大、在陕西放飞梦想、筑梦人生的信心。

回首往昔，丝绸之路青年学者研讨会已经走过了十个春秋。一届又一届的研讨会见证了学校在人才强校道路上的坚实步伐，也见证了教师工作部、人力资源部这支队伍的成长与蜕变。如今，这一品牌论坛早已超越了简单的职业发展交流范畴，成为了学校扎实践行“人才四心”工程的生动实践案例，为陕西省、为西安交大与全球青年才俊的心灵交汇与双向奔赴架起了一座坚实的桥梁。

回顾此次办会历程，教师工作部杨江坤感慨万分：“丝路论坛会务工作错综复杂，会议的成功举办，离不开部门领导的有力指挥，离不开经验丰富的前辈们的悉心指导，更离不开全体同志的通力配合。”刚到人力资源部工作不久的邱丞麟也深有体会：“作为团队的一员，能够与大家共同筹办会议，让我深切感受到了服务于交大的人才队伍建设事业的振奋。认识到了自己的责任和使命。现在的点滴付出，都将汇聚成未来的广阔江海”。

丝路绵延，未来可期。西安交通大学定将继续秉承“栽好梧桐树，引得凤凰来”的理念，以更加开放的姿态、更加务实的举措，吸引更多的青年才俊来陕干事创业，共同推动教育、科技与人才一体化战略的深入实施，为产教融合、高质量发展注入新的活力和动力。教师工作部、人力资源部也将不忘初心，牢记使命，精诚团结，用心、用情、用力做好人事人才服务，为人才强国战略贡献交大智慧和力量。我们期待与更多青年学者在丝路上相识相知、在交大携手共进，共同奔跑在教育强国的新征程上。