各院、部(处)及有关单位:
根据学校工作安排,本学期将进行职员职级晋升工作。请各单位按照通知要求做好本次职员职级晋升工作,现将具体事宜通知如下:
一、晋升范围
符合《西安交通大学职员职级评定、晋升实施办法》(西交人[2008]47号)第三条的在编在岗人员。
现职级年限计算:评定职员职级之日(以学校文件公布的日期为准)起至2010年12月底,其中对于专业技术人员转聘职员岗位首次申请晋升职级者,其现任职级的起算时间按照《新聘职员初次评定职级实施细则》(西交人内[2010]1号)的规定执行。
二、成立职级晋升工作组
1、各学院、部(处)等有关单位按照《西安交通大学职员职级评定、晋升实施办法》(西交人[2008]47号)文件要求,成立本单位职级晋升工作小组,负责组织本单位中、初级职员职级的晋升评审工作及高级职员职级晋升人选的推荐工作。
2、学校根据职员工作岗位性质不同,将组织三个工作组开展工作:
(1)校本部职员职级晋升工作组。负责组织对学院、书院、机关与直属各单位评审通过的中、初级职级人员名单的审核公示、各单位推荐的晋升中级职级人员小数点部分的评审工作、高级职员职级晋升人选的推荐工作,处理晋升过程中的投诉等问题。
(2)产业、后勤、社会教育等系统职员职级晋升工作组。负责组织所属单位初级职级晋升结果的审定、中级职级人员的评议、审定和结果公示以及高级职员职级的晋升人选的推荐工作,处理晋升过程中的投诉等问题。
(3)高级职员职级晋升工作组。负责组织对各工作组推荐的晋升高级职级人选进行校级评议,确定拟晋升人选,处理晋升过程中的投诉等问题。
(4)各工作组组长负责确定本工作组的评议专家名单。
三、晋升程序
按照《西安交通大学职员职级评定、晋升实施办法》(西交人[2008]47号)的有关规定,本次晋升程序为个人申报、资格审核、材料公示、职级评议、评议结果公示、学校职员职级评聘委员会审定。
四、有关事项
1、为了科学全面地反应职级晋升者的综合情况,人力资源部制定了《高级职员职级晋升评分表》、《中初级职员职级晋升评分参考细则》,请各单位职级晋升工作小组在组织实施职级晋升的过程中参照使用。
2、请各有关单位于9月30日前将本单位职员晋升工作小组成员名单报各工作组。
3、请各工作组于10月30日前将初、中级职级晋升(推荐)人员名单、高级职级推荐人员名单及其《西安交通大学职员职级晋升申报表》报人力资源部聘任办公室。高级职员推荐人选还须同时报送附件材料(主要包括能够支撑申报表内容的相关业绩材料和证明材料等)及《高级职员职级晋升评分表》。
4、晋升高级职级人选须参加学校统一组织的专家答辩评议会,答辩评议时间初步定在11月初,具体事宜另外通知。
5、《西安交通大学职员职级晋升申报表》、《中初级职员职级晋升评分参考细则》、《高级职员职级晋升评分表》在人力资源部“资料下载”中下载。
人力资源部
2010年9月25日