西交人〔2012〕105号
关于做好2012年职员职级晋升工作的通知
各院、处及有关单位：
根据学校工作安排，本学期将进行职员职级晋升工作。请各单位按照通知要求做好本次职员职级晋升工作。现将具体事宜通知如下：
一、晋升范围
符合《西安交通大学职员职级评定、晋升实施办法》（西交人〔2008〕47号）第三条的在编在岗人员。
现职级年限计算：评定职员职级之月（以学校文件公布的日期为准）起至2012年12月。其中，对于专业技术人员转聘职员岗位首次申请晋升职级者，现任职级年限计算办法按照《新聘职员初次评定职级实施细则》的规定执行。
二、成立职级晋升工作组
（一）各学院、处及有关单位按照《西安交通大学职员职级评定、晋升实施办法》（西交人〔2008〕47号）要求，成立本单位职员职级晋升工作小组，负责组织本单位初、中级职员职级的晋升评审工作及高级职员职级晋升人选的推荐工作。
（二）根据职员工作岗位性质不同，学校将组织三个工作组开展工作。
1．校本部职员职级晋升工作组。负责组织对学院、书院、机关与直属各单位评审通过的初、中级职级人员名单的审核、公示；各单位推荐的晋升中级职级人员小数点部分的评审工作；高级职员职级晋升人选的推荐工作；处理晋升过程中的问题。
2．产业、后勤、社会教育等系统职员职级晋升工作组。负责初级职级晋升结果的审定；中级职员职级的评议、公示、审定；高级职员职级晋升人选的推荐工作；处理晋升过程中的问题。
3．高级职员职级晋升工作组。负责组织对以上2个工作组推荐的晋升高级职级人选进行校级评议；确定拟晋升人选；处理晋升过程中的问题。
三、晋升程序
按照《西安交通大学职员职级评定、晋升实施办法》（西交人〔2008〕47号）的有关规定，本次晋升程序为个人申报、资格审核、材料公示、职级评议、评议结果公示、学校职员职级评聘委员会审定。
四、有关事项
（一）根据《西安交通大学职员职级评定、晋升实施办法》（西交人〔2008〕47号）“凡评定和晋升职员职级，均须经过学校相应的考试或考核。其中，首次申报初、中级职员职级者须通过人力资源部组织的相应考试（笔试、面试等）；申报晋升高一级职员职级者须已完成相关的业务培训任务，考试或考核合格”的要求，凡申请晋升的人员须完成学校组织的培训任务。
（二）符合学校“双肩挑”干部晋升职员职级免答辩条件者，可直接报学校职员职级评定委员会审定，不占本次的晋升名额。
（三）各单位在组织实施职级晋升的过程中，可参照学校制定的《2012年职员职级晋升校级答辩评议规则》（见附件）进行。
（四）请各有关单位于10月19日前将本单位职员职级晋升工作小组成员名单报学校相应工作组。
（五）请校本部职员职级晋升工作组和产业、后勤、社会教育等系统职员职级晋升工作组于11月16日前，将初、中级职级晋升（推荐）人员名单、高级职级推荐人员名单及其《西安交通大学职员职级晋升申报表》（一式两份）报人力资源部岗位聘用办公室。高级职员推荐人选还须同时报送附件材料（主要包括能够支撑申报表内容的相关业绩材料和证明材料等）及《高级职员职级晋升评分表》。
（六）晋升高级职级人选须参加学校统一组织的专家答辩评议会，答辩评议时间初步定在11月底，具体事宜另行通知。
（七）《西安交通大学职员职级晋升申报表》、《高级职员职级晋升评分表》在人力资源部网站“资料下载”中下载。
附件：2012年职员职级晋升校级答辩评议规则
西安交通大学
2012年10月8日
2012年职员职级晋升校级答辩评议规则
为了进一步规范职员职级晋升评议工作，结合我校职员制工作的实际情况，制定本规则。
一、专家评议组
成立由学校领导、相关单位负责人、专家代表组成的职级晋升评议小组，人数不少于9人。
二、本人述职
（一）述职时间
述职人按照安排的时间顺序准时到场述职，个人述职不超过8分钟。工作人员负责计时，距述职结束时间还剩1分钟时，计时器铃响提示一次，述职时间到时，计时器二次铃响，述职人停止述职。
（二）述职内容
述职人介绍自己的个人情况、岗位职责、任现职级以来的履职情况（包括工作实绩，年度考核及表彰情况，起草文件、总结及工作研究情况）、今后工作设想等。
三、专家提问
（一）提问时间
2分钟。
（二）提问内容
专家可针对述职人的述职材料提出问题，述职人应做出明确答复。
四、专家评议观察点
主要考察“业绩”、“能力”两个方面，其中“业绩”是重点。
（一）高级职员
1．业绩
主要包括：
（1）工作实绩；
（2）年度考核；
（3）与本岗位相关的表彰；
（4）独立起草的重要文件、高水平的研究报告、工作计划或总结，公开发表的与本职工作相关的高水平论文。
2．能力
主要包括：组织管理能力、逻辑思维能力、分析问题和解决问题能力、指导中初级职员的能力、语言表达能力、文字能力及本职工作所需的理论知识和技能等。
（二）中级职员
1．业绩
主要包括：
（1）工作实绩；
（2）年度考核；
（3）与本岗位相关的表彰；
（4）独立起草的各种公文、工作报告、工作总结，发表的与本职工作相关的论文。
2．能力
主要包括：服务意识、团队意识和协作精神，思维能力、语言表达能力、文字能力、执行能力及本职工作所需的理论知识和技能等。
五、专家表决
（一）专家按照述职人的情况独立投票表述个人推荐意见，按“优先推荐”（3分）、“推荐”（2分）、“一般推荐”（1分）、“不予推荐”（0分）进行打分。
（二）计票方式
每位述职人得分按所有投票单分值之和（去掉一个最高分和一个最低分）除以专家总人数（除去最高最低分的专家人数）的平均得分值（平均分值的小数点后保留两位数字）计算。
六、结果使用
（一）高级职员
1．凡投票统计平均得分在2分以上（含2分）的人员才有资格被推荐为拟晋升人选。
2．职级晋升工作组根据设定的高级职级晋升名额，按照专家评议组的评议平均得分（占50%）与述职人基础分值（包括：工作年限、学历学位、现任职情况）（占50%）折算后综合计算得分，按高分到低分排序，确定拟晋升名单。当评议组超过（含）两组时，需进行归一处理。
（二）中级职员
1．凡投票统计平均得分在2分以上（含2分）的人员才有资格被推荐为晋升候选人。
2．职级晋升工作组根据设定的晋升名额，按照专家评议组的评议平均得分（占80%）与述职人任现职级年限分值（占20%）折算后综合计算得分，按高分到低分排序，确定晋升候选人。
抄送：学校党政领导、秘书长、教务长、总务长、校长助理，党委各部（委）、 各分党委（总支）。
校长办公室 2012年10月8日印发
